Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Deze website (Windowshoppen De Kempenaer) wordt aangeboden door Winkeliersvereniging De Kempenaer, De Kempenaerstraat, Oegstgeest (KvK 00000000). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt. Vragen? Mail naar privacy@example.nl.

De deelnemende winkels ontvangen jouw reserveringsgegevens om je reservering af te handelen. Zij gebruiken die gegevens alleen daarvoor en zijn gebonden aan afspraken met ons; ze mogen je gegevens niet gebruiken voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven of reclame.

2. Windowshoppen en je kadolijstje

Rondkijken kan volledig anoniem. Je kadolijstje (welke producten je hebt gekozen en wat je hebt afgevinkt) wordt alleen opgeslagen in de lokale opslag (localStorage) van je eigen browser. Wij kunnen dit niet zien.

Als je je lijstje deelt of naar jezelf mailt, maken we een link waarin alleen de nummers van de producten staan — geen persoonsgegevens. Het mailen gebeurt via je eigen e-mailapp: je e-mailadres komt dan niet bij ons terecht.

3. Reserveren

Als je een product laat reserveren, verwerken we:

• je naam;
• je e-mailadres (voor je bevestiging en ophaalcode);
• je telefoonnummer, alleen als je dat zelf invult;
• je eventuele opmerking, de gekozen producten en de ophaaldag.

Doel: het apart leggen van je producten en het informeren van de winkel en jou. Grondslag: het uitvoeren van jouw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG) en je uitdrukkelijke toestemming voor het delen met de gekozen winkel(s).

Ontvangers: alleen de winkel(s) waar je iets reserveert krijgen je gegevens, per e-mail en in hun beveiligde winkeliersomgeving. Een winkel ziet nooit reserveringen bij andere winkels.

Bewaartermijn: reserveringsgegevens en bijbehorende e-mails worden uiterlijk 30 dagen na het aanmaken automatisch verwijderd. Winkeliers wordt gevraagd e-mails met reserveringen na afhandeling ook te verwijderen.

4. Winkeliers

Van deelnemende winkeliers verwerken we contactgegevens (naam, e-mail, telefoon) en de winkelgegevens die ze zelf publiceren. Inloggen gebeurt via een persoonlijke inloglink per e-mail. Deze gegevens bewaren we zolang de winkel meedoet en maximaal één jaar na afloop van de actie.

5. Cookies en lokale opslag

We plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en gebruiken geen social-media-plugins. We gebruiken alleen functionele lokale opslag om je lijstje te onthouden en, voor winkeliers, om ingelogd te blijven. Hiervoor is geen toestemming nodig. Je kunt deze opslag altijd wissen via de instellingen van je browser of met “Wis lijstje”.

6. De kaart

Op de kaart tonen we waar de winkels zitten. De kaartafbeeldingen worden geladen van OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Daarbij ziet die dienst, zoals bij elke website, je IP-adres; er worden geen cookies geplaatst en wij delen geen andere gegevens. Winkeladressen worden omgezet naar een plek op de kaart via de adresdienst van de Nederlandse overheid (PDOK); daarbij worden alleen winkeladressen verstuurd, nooit gegevens van bezoekers.

7. Verwerkers en beveiliging

We gebruiken zorgvuldig gekozen dienstverleners voor hosting, database en het versturen van e-mail. Met hen hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten en de gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) en winkeliers hebben alleen toegang tot gegevens van hun eigen winkel.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• je toestemming in te trekken (een lopende reservering vervalt dan);
• bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking;
• je gegevens over te laten dragen.

Stuur hiervoor een mail naar privacy@example.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.